Projecten

Hoe maak ik een project aan?

Ga in het controlpanel na het projectoverzicht. Daar kan je een project toevoegen.

Hoe wijzig ik de projectinstellingen?

Selecteer in het controlpanel een project en ga vervolgens naar ‘Instellingen’.

Hoe sluit ik een project tijdelijk?

Selecteer in het controlpanel een project en ga vervolgens naar ‘Instellingen’. Daar kan je een project sluiten. Het project is dan niet meer toegankelijk in de app.

Hoe heropen ik een project tijdelijk?

Ga in het controlpanel na het projectoverzicht. Daar kan je een gesloten project heropenen.

Hoe verwijder ik een project?

Selecteer in het controlpanel een project en ga vervolgens naar ‘Instellingen’. Daar kan je een project verwijderen. Let op: alle gegevens, bouwtekeningen, inspectiepunten en logboeken gaan verloren en zijn niet meer terug te halen.

Wat moet ik doen als ik een project wil afsluiten, maar niet alle gegevens verloren wil laten gaan?

Selecteer in het controlpanel een project en ga vervolgens naar ‘Instellingen’. Daar kan je een project sluiten. Het project is dan niet meer toegankelijk in de app, maar alle gegevens blijven wel beschikbaar in het controlpanel.

Hoe voeg ik een teamlid toe aan een project?

Ga naar het project waaraan je een teamlid wilt toevoegen. Bij het tabblad ‘Team’ kan je een teamlid toevoegen. Deze persoon heeft pas toegang tot het project nadat hij of zij het project heeft geaccepteerd. Je kan inmiddels wel al inspectiepunten toewijzen aan dit persoon.

Het is ook mogelijk om teamleden toe te voegen uit te nodigen die nog geen DiviD account hebben.

Bij het uitnodigen van een teamlid kan je de volgende gegevens invullen:

E-mailadres

het e-mailadres waarop je de gebruiker wil uitnodigen. De gebruiker kan het project ook accepteren met een ander e-mailadres als dat gewenst is.

Rol

Welke rol heeft deze gebruiker in het project? Er bestaan drie verschillende rollen: administrator, lid en opzichter. Een administrator heeft alle rechten in het project. Een opzichter kan alle inspectiepunten zien en wijzigen, maar kan deze niet verwijderen of zelf aanmaken. Het projectlid kan zelf inspectiepunten aanmaken en overige inspectiepunten zien en wijzigen die aan hem of haar toegewezen zijn.

Titel aanmaker

Wat is de titel van deze gebruiker binnen dit project? Bijvoorbeeld: stukadoor.

Prijzen tonen

Mag deze gebruiker prijzen van items zien binnen dit project? Als deze optie aangevinkt is, zijn prijzen zichtbaar in de app, het Control Panel en in rapportages.

Stuur notificaties per e-mail

Vink deze optie aan als je wil dat deze gebruiker e-mails ontvangt bij wijzigingen binnen het project. Voor meer informatie zie “Wat zijn e-mailnotificaties?”.

Let op: een teamlid kan alleen de rol ‘administrator’ krijgen als deze een Premium abonnement heeft.

Wat zijn e-mailnotificaties?

Het is mogelijk om teamleden automatisch e-mails te versturen met daarin informatie over wijzigingen binnen het project. Zo kan iedereen op de hoogte gehouden worden van wijzigingen in het project.

Teamleden ontvangen notificaties van wijzigingen die andere teamleden hebben veroorzaakt. Er worden notificaties gestuurd voor de volgende 3 gebeurtenissen:

  1. Een ander teamlid heeft een inspectiepunt aangemaakt (alleen voor administratoren)
  2. Een ander teamlid heeft jou toegewezen aan een inspectiepunt
  3. Een ander teamlid heeft de status gewijzigd van een inspectiepunt dat jij hebt aangemaakt of waaraan jij bent toegewezen

Daarnaast kan je instellen hoe vaak deze notificaties verstuurd moeten worden: zo snel mogelijk of elke 5 minuten. Wanneer je kiest voor zo snel mogelijk wordt er voor elke gebeurtenis zo snel mogelijk een e-mail gestuurd. Wil je liever minder vaak e-mails ontvangen? Kies dan voor elke 5 minuten. Je ontvangt dan hooguit elke 5 minuten een e-mail met daarin 1 of meerdere notificaties met gebeurtenissen.

Let op: teamleden kunnen zelf hun e-mail voorkeuren aanpassen. Conform AVG kunnen zij er ook voor kiezen om geen e-mails meer te ontvangen.

Hoe kan ik als projectadministrator e-mailnotificaties aanzetten voor mijn team?

Navigeer naar het project en dan naar Team. Voor bestaande teamleden kan je vervolgens op Aanpassen klikken en Stuur notificaties per e-mail aanvinken. Klik op Aanpassen om de wijzigingen op te slaan.

Bij het toevoegen van nieuwe teamleden kan je de optie Stuur notificaties per e-mail aanvinken en aangeven voor welke gebeurtenissen je wil dat het nieuwe teamlid ontvangt.

Hoe kan ik e-mailnotificaties aanpassen of uitzetten?

Ben je opzichter of project-lid? Dan kan je je op 2 manieren afmelden voor e-mailnotificaties binnen een project:

  1. Log in op het Control Panel en klik rechtsboven op je naam en vervolgens op Instellingen. Klik op Aanpassen onder het kopje Notificatie voorkeuren. Hier kan je per project je e-mail voorkeuren aanpassen en eventueel de notificaties uitzetten.
  2. Onderdaan in een e-mail met notificaties die je eerder ontvangen hebt staat een link die je kan volgen om je af te melden of je e-mail voorkeuren te wijzigen zoals beschreven in punt 1.

Hoe verwijder ik een teamlid uit een project?

Selecteer in het controlpanel een project en ga vervolgens naar ‘Projectteam’. Daar kan je teamleden verwijderen uit een project.

Hoe kan het dat ik geen gegevens zie van een teamlid?

Alle gegevens van een teamlid worden pas zichtbaar als dit teamlid dit project heeft geaccepteerd.

Hoe wijzig ik gegevens van een teamlid?

Selecteer in het controlpanel een project en ga vervolgens naar ‘Projectteam’. Daar kan je de titel en de rol van een teamlid binnen een project wijzigen.

Let op: een teamlid kan alleen de rol ‘administrator’ krijgen als deze een Premium abonnement heeft.

Hoe accepteer ik een project?

Als projectlid moet je eerst een project in de app accepteren voordat je kan deelnemen aan een project. Als projectmanager kan dit ook in het controlpanel.

Waarom moet ik een project accepteren of weigeren?

Uit privacy overwegingen moeten gebruikers eerst een project accepteren. Zo blijven gebruikergegevens als je naam en telefoonnummer alleen inzichtelijk bij projecten die je hebt geaccepteerd.

Hoe voeg ik bouwtekeningen toe?

Selecteer in het controlpanel een project en klik vervolgens op ‘Bouwtekeningen toevoegen’. Je kan nu .pdf-bestanden slepen naar het scherm of klikken op ‘Bestanden kiezen’ om te bladeren. Sluit het scherm niet af tot dat de bouwtekeningen zijn toegevoegd.

Hoe verwijder of wijzig ik bouwtekeningen?

Selecteer in het controlpanel een project en ga naar een bouwtekening die je wilt wijzigen of verwijderen. Klik vervolgens op ‘Wijzigen’. Nu kan je de naam van de bouwtekening wijzigen of de bouwtekening verwijderen of een nieuwe versie van een bouwtekening uploaden.

Let op: als je een nieuwe versie van de bouwtekening upload, dan moet deze versie dezelfde breedte en lengte als de vorige versie hebben, om zo te garanderen dat historische inspectiepunten op dezelfde plek blijven.

Let op: na het verwijderen van de bouwtekening gaan alle gegevens van en in deze bouwtekening onherstelbaar verloren.