Hoe moderniseer ik bedrijfsprocessen in de bouw?

De bouwsector heeft de potentie om de omzet te laten stijgen naar een indrukwekkend bedrag van 5 miljard euro. Het gaat goed in de bouw, echter stijgt hierdoor de druk voor bedrijven om concurrerend te zijn. Hiernaast blijven de kosten ook stijgen. Om kosten te besparen, gaan bedrijven opnieuw kijken naar hun bedrijfsprocessen en waar kan passen ze aan.

Hier zijn een aantal manieren waarop bouwbedrijven hun processen kunnen moderniseren:

Stroomlijn jouw processen

Naar schatting besteden werknemers van bouwbedrijven 35 procent van hun tijd aan ‘niet-optimale’ taken. Dit kunnen taken zijn zoals het zoeken naar project gerelateerde informatie en het corrigeren van fouten. Dat komt neer op bijna twee werkdagen per week. Deze dagen kunnen beter besteed worden aan activiteiten met een hogere prioriteit. Om werknemers in staat te stellen om slimmer te werken in plaats van harder, moeten bedrijven hun werknemers bevrijden van deze alledaagse, niet-optimale taken.

Volgens een McKinsey-onderzoek is één van de redenen van de lage productiviteit, dat de bouw nog steeds afhankelijk is van papier, zoals: tekeningen, facturen en voortgangsrapporten. Het elimineren van papier – dat zich gemakkelijk opstapelt en snel verloren kan gaan – is een belangrijke stap in het stroomlijnen van processen. Digitale tools helpen papier te elimineren en toegang tot waardevolle informatie te verbeteren. Die indien correct worden gedeeld, fouten kan verminderen. Het automatiseren van op papier gebaseerde processen bespaard ook tijd. Bedrijven kunnen bijvoorbeeld de tijd die nodig is om een ​​factuur te verwerken verkorten, van 10 dagen tot slechts drie. Het kan dus veel tijd opleveren.

Gebruik technologie in de bouw

Technologie kan bouwbedrijven op vele manieren helpen. Werkgevers hebben nog veel moeite met het implementeren van software in de huidige bedrijfsprocessen. Werkgevers twijfelen vaak bij de keuze, om deze nieuwe werkwijzen te implementeren. Volgens 2019 Engineering and Construction Industrie hebben bedrijven die investeren in software, een duidelijk concurrentievoordeel ten opzichte van de bedrijven die zich verzetten.

Technologieën, zoals cloudbased software voor projectbeheer maken gebruik van real-time gegevens. Ook hebben ze de mogelijkheid om deze informatie direct te delen met andere projectleden. Dit helpt bedrijven bij het uitvoeren van verschillende taken zoals: werkinstructies, inspecties, controles en het maken van rapportages. Het wordt gemakkelijker voor bedrijven om op afstand informatie te beheren, openen en delen in plaats van tijd te verspillen aan het reizen van kantoor naar bouwkeet. De applicatie van DiviD is een tool, waarmee je gemakkelijk werkprocessen kan digitaliseren.

Versterk de relaties met leveranciers

Het smeden van sterke relaties met aannemers en leveranciers is van groot belang voor de productiviteit, omdat banen afhankelijk zijn van betrouwbare, betrokken werknemers. Op tijd, rekeningen betalen en het nakomen van de afspraken helpt de relaties met leveranciers te versterken, loyaliteit op te bouwen en vertrouwen te winnen. Wederzijds relaties vereisen open en eerlijke communicatie