Ken jij de zes voordelen van digitaal opleveren?

Jessica van den Berg - 05 december 2019

Wet kwaliteitsborging

Wij begrijpen je wel! Jij als persoon in de bouwsector, past waarschijnlijk al jarenlang dezelfde werkwijze toe en dat gaat tot nu uitstekend. Je hebt het superdruk en komt om van het werk. Het uitproberen van bouwsoftware, daar heb je geen tijd voor. Toch is deze houding zonde, je laat kostbare concurrentievoordeel liggen. Wij leggen het uit aan de hand van zes voordelen met DiviD.

Voordeel 1: Marges Verhogen

We beginnen gelijk goed door je marges te verhogen. Wie wil dit nu niet? Ok, hoe doe ik dit? Vraag jij je af. Heel simpel, door het gebruik van DiviD documenteer je digitaal op het project. Onderhoudspunten, foto’s, statussen, werkinstructies en rapportages beheer je digitaal en zijn te zien voor iedereen op het project. Door de real-life communicatiestroom kun je eenvoudig controleren of de gedane werkzaamheden voldoende zijn uitgevoerd. Je kan dynamisch inspringen op fouten die zijn ontstaan door miscommunicatie en deze tijdig herstellen. Hierdoor bespaar je faalkosten.

Een hogere marge kan zorgen voor een betere liquiditeitspositie, waardoor je minder problemen hebt om je lopende rekeningen te betalen. Er ontstaat een betere crediteurpositie. Een direct effect van een hogere marge is dat je meer geld overhoudt, eventuele schulden sneller kunt aflossen en daardoor minder rentekosten hoeft te betalen.

Voordeel 2: Tijd Besparen

Ok, het volgende voordeel: tijd besparen. Zoals hierboven vermeld documenteer je alles digitaal. Je integreert het kantoor met de bouwplaats en iedereen werkt met dezelfde set plannen. Aanpassingen worden direct voor iedereen gedaan, je hoeft dus niet meer uit de keet naar de bouwplaats te lopen. Wanneer je een verbeterpunt ziet, kun je dit direct communiceren naar de juiste werknemer. Hierdoor kun je sneller inspelen en worden verbeterpunten sneller hersteld. Ook het achteraf samenvoegen van inspectiepunten met de positie van de bouwtekening en de bijbehorende tekst of uitleg is verleden tijd. Met één druk op de knop draai je overzichtelijke rapportages uit. Het scheelt per dag twee uur aan administratieve uren.

Voordeel 3: Communicatieproces Verbeteren

Spreken jouw werknemers Nederlands? Of spreken ze een andere taal? Dit kan de communicatie met je werknemers verstoren. Want hoe maak jij duidelijk welke werkzaamheden zij moeten uitvoeren als jullie niet dezelfde taal spreken. De tool kan in verschillende talen worden gezet, zodat de applicatie door iedereen makkelijk gebruikt kan worden. Dit zorgt voor een heldere communicatie en een verbetering van het communicatieproces. Met DiviD gaat de gehele communicatie op de bouwplaats middels één systeem. Van timmerman tot directeur iedereen communiceert via DiviD, hoe uiteen de werkzaamheden ook uit elkaar liggen.

Voordeel 4: Archiveer voor Bewijsvoering

Herkenbaar? Een bouwkeet vol met mappen met verschillende bouwtekeningen, maar geen overzicht. Of je nu werkt binnen de bouwkundige brandpreventie die aan een strenge regelgeving moet voldoen, of een inspecteur bent die adviesrapporten schrijft. Beide gevallen willen laten zien wat ze hebben uitgevoerd. Met DiviD worden alle inspectiepunten, werkinstructies, foto’s, statuswijzigingen, rapportages, teamleden en bouwtekeningen opgeslagen in de Cloud. Alles staat overzichtelijk bij elkaar en is aantoonbaar voor de belanghebbende. Jij bereidt je onbewust al voor op de nieuwe Wet Kwaliteitsborging, welke wordt uitgelegd in voordeel zes. Daarnaast is het nuttig dat je bij DiviD het voorblad heel eenvoudig het voorblad van de rapportage personaliseert met jouw organisatiegegevens en logo.

Voordeel 5: Één Centraal Systeem

Vraag je eens af: hoeveel verschillende communicatiemiddelen gebruik je op een project? Waarschijnlijk komen: Excel, Dropbox, WhatsApp en Google Spreadsheet je wel bekend voor. Met DiviD zijn al deze oplossingen nu verleden tijd, je kan middels één systeem naar buiten treden als bouworganisatie naar alle belanghebbenden op het project. Je kan heel eenvoudig het project beheren, werkinstructies geven, inspecties en controles uitvoeren en eindrapporten maken. Het zoeken naar informatie bij verschillende bronnen hoeft niet meer. Je verkleint de kans op verloren informatie met eventuele faalkosten tot gevolg.

Voordeel 6: WKB met DiviD

Last but not least en voor veel bouwbedrijven noodzakelijk. Het zal je vast niet ontgaan zijn, vanaf januari 2021 gaat de nieuwe wet kwaliteitsborging van kracht. Vanaf dan ligt de verantwoordelijkheid van de projectdocumentatie bij de aannemer. Ieder bouwbedrijf moet documenteren welke werkzaamheden, wanneer, waar en door wie zijn uitgevoerd. De regering wil hiermee de kwaliteit van de bouw verhogen en de positie van de consument verbeteren. Door het overzichtelijke rapport kan je dit heel eenvoudig aantonen en speel je direct in op de verandering die per 2021 van kracht gaat.

 

 

Jessica van den Berg

Jessica van den Berg

Laat een reactie achter