Als uitvoerder zult u in staat moeten zijn om uitgebreid bewijs aan te leveren ter verzekering van de kwaliteit van de bouw gedurende het project. U zult gecontroleerd worden door een Kwaliteitsborger. Als vertegenwoordiger van het bouwbedrijf heeft u een centrale rol omtrent de registratie van de bouwkwaliteit. Als u heeft bepaalt wanneer te registeren voor kwaliteitsinspecties, heeft u ook een motivatie om zelf het werk van tevoren te checken. Na de registratie zal de Kwaliteitsborger kritisch de kwaliteit bepalen. Als de inspecties afgekeurd worden tijdens het bouwproces, zal een notitie in het toezichtplan gemaakt worden en wordt een nieuwe follow-up taak opgezet. Als deze follow-up taak uiteindelijk is goedgekeurd tijdens een inspectie, zal dit genoteerd worden in het rapport. Het is cruciaal dat u de bouwkwaliteit kunt bewijzen aan zowel de Kwaliteitsborger als de klant. 

DiviD is een app voor de bouwindustrie die alle partijen betrokken in een project efficiënt met elkaar laten samenwerken. Projecttaken, foto’s en beschrijvingen kunnen gedeeld worden in een projectteam met behulp van projecttekeningen. Het bewijs van de kwaliteit bij oplevering kan georganiseerd worden aangezien DiviD communicatie mogelijk maakt tussen de Kwaliteitsborger, uw onderaannemers, een mogelijke kwaliteitsinspecteur en u. Rapporten kunnen naar uw behoeften automatisch opgesteld worden door DiviD en geven inzicht in de status en ontwikkeling van de risicopunten. Dus alle betrokken partijen kunnen het proces omtrent kwaliteitsborging volgen, zonder tijd te verliezen aan het maken van rapporten. 

De aannemer is de administrator met een DiviD Premium account. Deze creëert een DiviD project en uploadt bouwplannen en item-lijsten. De item-lijsten bevatten materialen, werken en risico-items die gebruikt kunnen worden in het project. De aannemer creëert inspectiepunten die gelegen zijn op het bouwplan, waarbij vooraf bepaalde items gelinkt kunnen worden aan de inspectiepunten. De aannemer nodigt de bouwengineers uit voor het project. Het bouwteam of mogelijk andere stakeholders kunnen de gratis standaardversie van de DiviD app gebruiken. De aannemer wijst dan het inspectiepunt toe aan iemand van het bouwteam. 

Elk punt is een logboek van alle gedocumenteerde veranderingen: opmerkingen, statusveranderingen, foto’s, items, etc. De aannemer kan alle risicopunten documenteren en afgaan als een checklist. Op ieder moment kunnen zij rapporten als PDF of Excel bestanden downloaden. Het is zowel mogelijk om rapport te exporteren voor een geheel project, als voor specifieke secties d.m.v. filters. Zo kunnen rapporten gemaakt worden specifiek voor een persoon, bedrijf, departement, etc. Bovendien maken de Excelrapporten meer sorteer- en filterfuncties mogelijk. 

U kunt dus efficiënt de kwaliteitscontrole door de Kwaliteitsborger voorbereiden en  het aantal follow-uptaken minimaliseren. Daarnaast kunt u bewijs van de kwaliteit aanleveren aan uw klant. 

Vanuit een technisch perspectief vervult en omarmt DiviD moderne veiligheidsstandaarden door de gehele architectuur. DiviD is gebouwd rondom marktleider AWS Cloud Solutions van Amazon en kan zo de veiligheid, authenticiteit en privacy van de data garanderen. De data wordt opgeslagen terwijl er wordt voldaan aan de GDPR eisen. Omdat DiviD automatisch een tijdstempel en de ID van de desbetreffende gebruiker opslaat voor elk datapunt en logboek boeking, kan DiviD automatisch een authentiek rapport van de status van het project opstellen. Dit rapport laat dan zien wanneer, door wie en in hoeverre een stap voltooid is. Logboek boekingen kunnen alleen veranderd worden door de projectleider – elke verandering wordt vermeld in het rapport dat DiviD opstelt. Dit allemaal verzekert dat DiviD in staat is om aan de hoge standaarden van de Wkb te voldoen en de partijen in staat stelt om te bouwkwaliteit op een accurate, precieze, veilige en gemakkelijke manier te documenteren en rapporteren.