Waardoor loop ik achter met het gebruik van software?

Wanneer we het hebben over digitaliseren, dan hebben we het over het gebruik van software op de bouwplaats, waardoor je altijd de juiste bestanden bij de hand hebt (op je desktop, laptop, tablet of smartphone). De software maakt het voor iedereen, die op de bouwplaats actief is makkelijker. Als bouwplaats personeel hoef je niet meer, op vaste tijden, in de bouwkeet met je uitvoerder te communiceren via allerlei papierwerk. Alle opdrachten en voortgang kunnen nu overal, meteen en continu met alle betrokken gecommuniceerd en ingezien worden.

Terwijl sommige bouwbedrijven vooroplopen op het gebied van digitalisering, hebben anderen bedrijven hier nog veel moeite mee. Maar waarom hebben deze bedrijven zo veel moeite met het integreren van digitale tools?  Dit zijn de volgende redenen waardoor de bouwsector achterloopt met digitaliseren:

1. Gebrek aan overeenstemming

Eén van de meest voorkomende problemen, waar bedrijven die starten met digitaliseren tegen aan lopen, is het gebrek aan een duidelijke strategie die door de hele organisatie wordt gedragen. Er zijn grote verschillen in behoeftes tussen het bouwplaats personeel en het personeel op kantoor. Tussen beiden behoeftes moet een fit komen, zodat iedereen de juiste strategie uitdraagt.

In de bouw wordt er aan het begin en eind van het project wel al gebruik gemaakt van software, namelijk om de planning te maken, kosten te bereken en eindrapporten te maken. Alleen op de bouwplaats zelf wordt er nog geen gebruik van gemaakt.

Bouwplaats personeel geeft weerstand, want zij zien niks in het gebruik van software op de bouwplaats. Ze zien het als een barrière, die hun verhindert tijdens hun werk.

2. Gebrek aan toewijding van topmanagement

Uit een onderzoek van McKinsey blijkt dat het topmanagement vaak huiverig is tegen het implementeren van nieuwe processen binnen hun organisatie.

Maar waarom zijn ze huiverig? Nu wordt het werk van bouwplaats personeel nog gecontroleerd door een uitvoerder. Wanneer bedrijven gebruik gaan maken van digitale tools, komt er een laag bij. Een deel van de verantwoordelijkheid komt bij het personeel op de bouwplaats te liggen, maar kunnen zij deze verantwoordelijkheid wel aan? Dit wederzijds vertrouwen moet groeien naarmate organisaties beginnen met implementeren van bouwsoftware.

Alleen het topmanagement moet wel gaan inzien dat digitalisering noodzakelijk is, alleen dat heeft tijd nodig. Ze doen het al jaren op deze manier en dat gaat goed, dus waarom zouden ze dat veranderen?

3. Weerstand tegen verandering

Niet iedereen kijkt positief aan tegen verandering. De grootste redenen hiervan, is angst voor het onbekende. Het is dus zaak om deze angst weg te nemen. Sta open voor nieuwe kansen.

4. Moeite met wat en hoe

Hoe moet ik digitaliseren? Dat is een vraag die veel bedrijven hebben. Veel bedrijven zouden wel willen digitaliseren, maar weten vaak niet hoe. Er zijn zoveel manieren en tools waarop digitalisering mogelijk is. Wilt u weten welke software het beste bij uw onderneming past? Lees dan onze andere blog ‘Hoe maak ik de juiste keuze voor bouwsoftware’.

5. Gebrek aan kennis

Veel bedrijven missen de kennis op het gebied van digitalisering. Dit komt omdat ze zich er vaak niet mee bezig hebben gehouden. Ook hebben ze vaak een beperkt onderzoek en/of ontwikkelingsbudget, die voorkomen dat bedrijven vaak geld uitgeven aan digitalisering. Vraag hierom altijd support aan van de aanbieder van bouwsoftware. Goede aanbieders hebben altijd een supportteam klaar staan om je te ondersteunen bij het gebruik van software.

Conclusie

Probeer je grootste uitdagingen en kansen te bereiken door initiatief te nemen. Door digitalisering door te voeren kan je de productiviteit van je werknemers verhogen. En door processen te digitaliseren kun je faalkosten minimaliseren en project resultaten verhogen. Zorg dat jij door digitalisering concurrentievoordeel krijgt. Door het gebruik van software kun je elk moment van de dag zien welke werkzaamheden zijn toegewezen en uitgevoerd door je werknemers. Je hebt real time controle over je team.

Stop met denken in probleem, doe is gek en neem initiatief. Investeren in digitalisering, is een investering voor de toekomst.