Tips van Tim

Op dit moment vindt ook in de bouwsector een procesoptimalisatie plaats. Steeds meer wordt papier ingeruild voor digitale oplossingen. Bouwprojecten worden daarmee efficiënter, veiliger en sneller opgeleverd. Deze verschuiving heeft alles te maken met digitalisatie in de bouw met dank aan Cloud-based software en mobiele apparaten. Het wordt steeds eenvoudiger om actuele informatie te verstrekken vanaf elke locatie, waardoor teams efficiënter samenwerken. De communicatie wordt verbeterd, zodat problemen worden aangepakt direct wanneer ze ontstaan. De verantwoordelijke persoon ontvangt meteen de benodigde informatie, zodat hij/zij precies weet wat te doen is. Met andere woorden, het digitaliseren van bouwprocessen betekent meer controle en een snellere doorlooptijd.

Wekelijks bezoek ik tal van bouwprojecten en spreek aldaar met experts in de sector. Op basis daarvan ga ik jullie in de aankomende weken meenemen in een aantal niet te missen tips:

1.Maak gebruik van de smartphone/tablet om de efficiëntie te maximaliseren.

De bouwplaats is in de meeste gevallen op een andere locatie dan het kantoor. Het is daarom van cruciaal belang dat de samenwerking tussen collega’s op kantoor en op de bouwlocatie efficiënt verloopt. Nu ook de bouw steeds meer digitaliseert, is het voor bedrijven steeds makkelijker om communicatie te optimaliseren.

Gebruik maken van een oplossing voor het beheer van projecten met mobiele functionaliteit, betekent dat teams altijd en overal toegang hebben tot belangrijke projectinformatie. Het verspillen van tijd door te wachten op antwoorden of werken met verouderde tekeningen is nu verleden tijd. In plaats hiervan kunnen ze tijdig op wijzigingen of problemen reageren en nabewerking minimaliseren om zo binnen deadline en budget op te leveren.

2. Doe méér met minder schakels, door informatie te consolideren.

Stop met het verspreiden van gegevens in verschillende programma’s zoals Excel of Word. Stap over op een systeem die meerdere “taken” in één applicatie stopt. Het is hierdoor gemakkelijker om documenten te organiseren. Het samenvoegen van tekeningen, Excel, Word of WhatsApp bestanden is een tijdrovend proces. Veel bedrijven vertrouwen op software specifiek gericht op een ‘taak’. Denk aan projectbeheer, boekhouding of veiligheidsbeheer. Hoewel dit een handige oplossing lijkt, verergeren deze verschillende vormen software het probleem. De lossen taken communiceren niet met elkaar waardoor het invoeren van dubbele gegevens nog dagelijks aan de orde is. Bovendien, als systemen niet met elkaar verbonden zijn werkt de bouwplaats en het kantoor vaak met verouderde informatie die vervolgens fouten en nabewerkingkosten veroorzaken.  In tegenstelling tot individuele oplossingen consolideert een softwareplatform alle projectinformatie naar één locatie zodat deze inzichtelijk zijn voor heel het team. Op deze manier kunnen collega’s of projectteams actuele informatie gebruiken om minder (faal) kosten te maken en een hogere productiviteit in projecten te verkrijgen.

3. Verminder fouten en nabewerkingskosten.

Of het nu gaat om het opslaan van documenten of het maken van aantekeningen, werknemers hebben vaak hun eigen methode voor het bijhouden van belangrijke gegevens. Het vertrouwen in meerdere oplossingen kan leiden tot het ongeorganiseerd bijhouden van gegevens die van invloed zijn op planning en budgetten. Een geïntegreerde oplossing helpt hen bij het vereenvoudigen van het opslaan van gegevens. Alle documenten of processen worden gestandaardiseerd bijgewerkt. Miscommunicatie wordt geëlimineerd waardoor minder informatie verloren gaat en de nabewerkingskosten verminderen.

4. Verhoog de klanttevredenheid door transparantie.

Een bouwproject waarbij elke deelnemer online is betrokken helpt niet alleen bij het optimaliseren van processen of efficiënter projectteams te laten functioneren. Het helpt ook bij het transparant maken van het bouwproject. Door inzichtelijk de voortgang te documenteren kunnen alle betrokkenen real-time de voortgang inzien. Een online-verbonden bouwplaats zorgt voor een volledig beeld van alle aspecten vanuit een centraal punt. Dit versterkt niet alleen de relatie met huidige klanten/leveranciers, maar helpt je ook bij het verkrijgen van nieuwe projecten.

Voor meer Tips houd dit blog of de linkedin pagina komende periode in de gaten.