WKB software: zo voldoet je bouwproject aan de Wkb zonder extra rompslomp

WKB software is voor veel aannemers en projectleiders inmiddels geen luxe meer, maar een noodzaak. Sinds 1 januari 2024 geldt de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) voor gevolgklasse 1, en de praktijk laat zien dat de administratieve druk fors is. Wie geen goede digitale ondersteuning heeft, loopt het risico dat opleverdossiers onvolledig zijn, dat de kwaliteitsborger ontbrekende bewijsstukken opvraagt, of dat werk dat al is dichtgebouwd achteraf niet meer te controleren valt. In deze blog lees je hoe praktijkgerichte WKB software die problemen voorkomt en wat DiviD daarin doet.

Waarom de Wkb meer vraagt dan een map met foto’s

De Wkb legt de verantwoordelijkheid voor bouwkwaliteit nadrukkelijk bij de aannemer. Een onafhankelijke kwaliteitsborger controleert of het werk voldoet aan de bouwtechnische eisen uit het Bouwbesluit, en de aannemer moet kunnen aantonen dat elk kritiek punt is gecontroleerd en vastgelegd. Dat klinkt beheersbaar, maar in de praktijk loopt het snel vast.

Werk zoals isolatie, wapening, luchtdichting en leidingdoorvoeren is na de volgende bouwfase onzichtbaar. Als je die momenten mist, kun je ze niet meer herstellen zonder ingrijpend sloopwerk. Een map met losse foto’s op je telefoon is dan onvoldoende: de kwaliteitsborger wil weten welke foto bij welk inspectiepunt hoort, op welke tekening dat punt staat en wie de controle heeft uitgevoerd.

Uit de evaluatie van de Aannemersfederatie Nederland blijkt dat met name kleinere en middelgrote aannemers de hoeveelheid documentatie en dossiervorming als hun grootste operationele knelpunt ervaren. Dat is niet omdat ze minder zorgvuldig werken, maar omdat ze geen systeem hebben dat de documentatie automatisch op de juiste plek zet.

Wat goede WKB software in de praktijk doet

Goede WKB software lost drie concrete problemen op: het vastleggen van onzichtbaar wordend werk, het koppelen van bewijs aan de juiste locatie op de tekening, en het genereren van een compleet dossier zonder handmatig nawerk.

Vastleggen op het juiste moment

De app moet beschikbaar zijn op de bouwplaats, ook zonder stabiel internet. Uitvoerders en vaklieden leggen foto’s, opmerkingen en controles vast op het moment dat het werk zichtbaar is. Dat is de enige manier om te voorkomen dat cruciale momenten worden gemist.

Koppelen aan tekeningen en inspectiepunten

Een foto is pas bruikbaar als duidelijk is waar die foto betrekking op heeft. Met DiviD pin je bevindingen direct op interactieve bouwtekeningen. Elk inspectiepunt heeft een locatie op de tekening, een status, bijbehorende foto’s en een verantwoordelijke. Zo weet de kwaliteitsborger precies wat er is gecontroleerd en waar.

Dossier genereren zonder avondwerk

Als de data tijdens het project correct wordt ingevoerd, is het opleverdossier op elk moment actueel. Je hoeft aan het einde van het project geen avonden te besteden aan het bij elkaar zoeken van bewijsstukken. Met één handeling exporteer je een gestructureerd rapport dat voldoet aan de Wkb-eisen.

Dit sluit aan bij wat branchevereniging Bouwend Nederland aanbeveelt in hun onafhankelijk bouwsoftware overzicht: gespecialiseerde digitale software is de structurele oplossing om moeiteloos te voldoen aan de Wkb-dossiervorming.

Hoe DiviD werkt als WKB software op de bouwplaats

DiviD is een app en Control Panel voor projectbeheer in de bouw. De combinatie van een mobiele app voor uitvoerders en vaklieden en een webomgeving voor projectleiders en kwaliteitsborgers maakt DiviD geschikt als WKB software voor projecten in gevolgklasse 1.

Zo werkt het in de praktijk:

• Projectleider maakt het project aan in het Control Panel en uploadt de actuele bouwtekeningen.
• Uitvoerder opent de app op de bouwplaats en ziet de tekeningen direct op zijn telefoon of tablet, ook offline.
• Inspectiepunten worden aangemaakt op de locatie waar gecontroleerd moet worden. Denk aan isolatielagen, kierdichting, wapening voor het storten van beton, of leidingdoorvoeren.
• Foto’s en opmerkingen worden direct gekoppeld aan het inspectiepunt, inclusief tijdstempel en naam van de uitvoerder.
• Projectleider of kwaliteitsborger ziet de voortgang in real time via het Control Panel en kan direct reageren als een punt nog niet is afgevinkt.
• Bij oplevering genereert DiviD een rapport met alle inspectiepunten, statussen, bijlagen en verantwoordelijken, klaar voor het Wkb-dossier.

De cijfers bevestigen de urgentie

De Wkb is geen tijdelijk fenomeen. Uit de tweede landelijke monitoring van de Wkb (2026) blijkt dat het aantal bouwmeldingen in 2025 sterk is gestegen: in dat jaar werden 5.118 nieuwe bouwmeldingen gedaan, waarmee het totaal sinds de inwerkingtreding uitkomt op 7.053. In totaal zijn bij 1.130 projecten alle stappen succesvol doorlopen.

Die groei laat zien dat de markt de Wkb serieus neemt en dat steeds meer projecten het volledige traject doorlopen. Aannemers die nu investeren in goede WKB software, bouwen een werkwijze op die schaalbaar is naarmate het stelsel wordt uitgebreid naar hogere gevolgklassen.

Voor aannemers die nog twijfelen: de kwaliteitsborger is geen vijand, maar een partner. Hoe beter jouw dossier, hoe soepeler de samenwerking verloopt en hoe kleiner de kans op vertraging bij oplevering. Goede WKB software maakt die samenwerking structureel eenvoudiger.

DiviD is gebouwd voor uitvoerders, aannemers en projectleiders die de Wkb niet als papieren tijger willen behandelen, maar als een kans om hun werkwijze te professionaliseren.